• 浅谈会计档案管理中存在的问题及对策 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    司帐档案的科学治理已步入信息时期以是在当今社会具有首要的现实意义。司帐档案不仅是首要的经济档案是国度档案的首要组成部分也是各单元的首要档案之一它在司帐事情和经济治理事情中具有多方面的哄骗价值。本文浅谈司帐档案治理中具有的问题并根究解决对策是增进司帐档案治理的完好化和尺度化。

    司帐档案问题对策

    司帐档案是记载和反映经济营业的业余资料是首要的汗青资料和证据。详细的司帐档案是指机关、企业、事业单元或其余经济结构的财会部门或司帐职员在经济运动中间接形成司帐凭据、司帐账簿、司帐报表等司帐核算资料还包孕执行司帐电算化后的存储软件、司帐数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印进去的记账凭据、司帐账簿、司帐报表等。《司帐法》和《司帐根蒂根基事情尺度》以及《司帐档案治理办法》等相干政策、法规都对司帐档案的界定、装订整顿、留存运用、移交烧毁等内容举行了明白的划定。然而因为各类缘由司帐档案在治理中还具有着问题这些问题一直影响司帐档案治理水平的进一步进步。

    一、司帐档案治理中具有的问题

    对司帐档案治理事情的首要性意识不敷缺少充足的意识意识淡薄招致档案治理本能机能缺失。许多单元只重司帐营业轻司帐档案治理不专职的财政档案治理职员遍及具有一人多岗征象对财政档案治理本能机能则由专职司帐职员担负。如许在职员精神、次要事情本能机能与档案治理产生冲突时往往会以弱化档案治理本能机能、降低档案治理品质为价值。这种征象必然使得档案品质降低不克不及严正依照司帐档案治理划定收集留存、运用。

    司帐档案治理职员综合本质有待进步特别是对原始凭据的查核与监督不敷。原始凭据是记载经济营业产生情形的首要资料和证据它的真伪决议着司帐信息资料的正确性和准确性因为社会上具有大批的制假单子征象真假很难区别其次对发票收据的运用规模不严正的界定只要有税务监制章万博体育世界杯,万博体育菲律宾,万博体育网或财政监制章不论记载的内容能否属于单子的适用规模一律按正当的处置再次司帐从业职员本质良莠不齐责任心等地差异终极都招致不正当原始凭据在司帐信息资料中遍及具有。有些单元具有一些财会档案职员缺少应有的职业道德不对峙原则不按划定去做以至作奸犯科、伪造、改动、变换记载凭据开假发票、建假账、建账外账、虚列本钱

    撑持。形成司帐核算事情的不尺度招致司帐信息失真。

    司帐凭据填制、档案装订、整顿不尺度。有的财政部门辅导以为尺度要求不太大的实际意义招致司帐凭据填制不尺度档案资料装订松散档案尺度不一致遍及具有重大影响了司帐档案的完全性和完好性。

    电子档案治理不到位。随着司帐电算化的广泛实行电子档案已成为司帐档案的首要组成部分。软件的装置的光盘、进级法式、按期备份的数据、电子报表等。因为财政事情职员不是业余的计算机治理职员对软件及计算机的维护、数据的庇护等事情的首要性意识不敷以为都在电脑上寄存着不会出问题不会丧失然而一旦机械因为报酬及自然灾害受损丧失的数据将没法补偿形成司帐电算化档案没法调阅。

    二、解决的对策

    一致思想加强辅导进步档案治理的首要性的意识尺度治理。《档案法实行办法》第五条指出“机关、集团、企业事业单元和其余结构该当加强对本单元档案事情的辅导保障档案事情依法生长。《司帐档案治理办法》第四条则更加明白地划定“各单元必需加强对司帐档案治理事情的辅导包管司帐档案妥帖留存、有序寄存、方便查阅谨防毁损、流失和泄密。由此可见能否注重对司帐档案的治理是一种庄重的法制行为。各单元的辅导一定要进步依法加强司帐档案治理的意识从法律的高度来依法加强治理其实把司帐档案治理列入辅导事情的议事日程使司帐档案治理走上法制化的轨道。制订详细的司帐档案治理岗亭职责在职责中明白岗亭责任制订岗亭尺度提出岗亭要求以便真正把档案用活用细用充足。

    加强司帐档案事情职员的片面培训进步治理职员的综合本质。司帐档案治理职员的综合本质包孕思想万博体育世界杯,万博体育菲律宾,万博体育网本质、营业本质和职业道德。进步司帐档案的档册品质司帐职员是司帐档案整顿的第一责任人。司帐职员对司帐档案尺度化整顿的熟知、熟练水平决议了司帐档案档册品质的凹凸。因而各单元该当依法加强对司帐档案事情职员的片面培训把加强司帐档案治理知识和操作技能作为司帐职员岗前培训的首要内容除要搞好关于司帐和档案的岗亭培训外还要搞好后续教诲和培训能力针对经济运动中涌现的新食品新问题找出不同情形情形下地营业处置尺度。只有不竭结构学习和培训能力让司帐职员实时掌握营业的新形式和特性针对性的进步营业水平和处置问题的能力。在司帐档案治理的进程中若是可以

    呐喊一致思想对峙科学治理和责任心则可以

    呐喊无效地防备档案治理事情中诸多问题使得档案相干信息在品质上得到进步对企事业加强活气、竞争力顺应社会主义市场经济的生长起到首要的作用。

    尺度司帐档案装订、立卷、归档和烧毁事情。尺度司帐档案治理事情需求做好以下三个方面第一订司帐凭据必需运用司帐凭据装订封皮粘封装订线并在粘封处加盖司帐职员印章。封皮名义的无关内容必需逐项填写完全。装订终了必需按月份的先后顺序放入司帐档案凭据盒中必需认真逐项填写档案盒面上的内容。第二综合档案室的单元财会部门应按综合档案室的要求治理相干手续将司帐档案移交综合档案室留存。未树立综合档案室的单元司帐档案暂由财会部门妥帖留存要明白专人卖力留存事情。要设置公用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设备。第三各单元的司帐档案的留存限期要严正依照《司帐档案治理办法》的划定执行。司帐档案留存期满需求烧毁时由本单元司帐档案治理部门提出烧毁看法会同财政司帐部门配合鉴定严正审查后假造司帐档案烧毁清册。机关和事业单元报本单元辅导同意后烧毁企业单元经企业辅导审查报经下级主管部门同意后烧毁。对此中未了却的债权债务的原始凭据应独自抽出另行立卷并在烧毁清册的备注栏内及留存清册的相干栏内注明直到由司帐档案留存部门留存到结清债权债务时为止。

    结合司帐电算化事情特性制订电子档案治理办法。将软件交档案室保存司帐数据按期备份至多两份别离寄存寄存时应留意磁性贮存介质该当搁置在阔别磁场的处所并留意防低温

    高深莫测、防霉、防尘庇护在保存好电子数据的同时将与之配套的文档数据实时打印归档支配软件维护职员按期对软件举行维护、进级支配业余计算机职员按期对计算机运行状况举行检测、查杀病毒做好计算机硬件的装备事情树立局域网络不要将装置了财政软件的计算机与互联网间接相连。在近几年财政司帐档案查问中经常涌现打不开档案治理零碎的事情。这种情形的涌现通常因为计算机现在的司帐电算化零碎和保存资料的零碎版本不一致。只需将零碎恢复到旧的版本便可解决但该问题的涌现重大影响事情效率以是在举行治理零碎进级时需求同步进级旧的资料文件。

    总之在新的汗青条件下司帐档案事情必需求紧紧联络时期生长要求要从观点上更新采用无效措施积极探索档案古代治理模式进步司帐职员责任心和使命感司帐档案治理事情就会取得不竭进步。

    参考文献

    马秀英谈司帐档案治理的尺度天津财会

    张雪珍司帐治理体制改造中的司帐档案治理财会通信

    姜洪娥尺度司帐档案治理事情的几点建议中国农业司帐




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